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企业合同审查流程与风险防范:财务、业务与法务部门的协同作用
东莞企石律师获悉
合同审查是法律部门和相关部门的重要日常任务,其具体情况因公司而异。一些企业主要由金融部门审查,而另一些企业则由行政部门进行审查。相比之下,专门为法律部门设计的公司合同评论更专业。对于具有声音合同批准管理系统的公司,合同通常会接受财务审查,业务审查和法律审查。金融部门企石律师,商业部门和法律部门各自履行自己的责任,并从不同角度审查合同的不同方面。
无论每个公司如何规定合同审查过程,其目的都是防止合同风险。如果未根据法规审查合同或以正式的方式进行审查,则将直接导致潜在的合同风险,甚至更严重的运营风险。合同审查的范围和标准是审稿人在进行合同法律审查时需要掌握的标准。更重要的是,在合同审查方面,清晰的审查内容和标准将有助于阐明每个部门,尤其是法律部门的责任。
企业法律咨询的来源/基本阅读书执行职责
合同审查范围的第一级涉及澄清合同法律审查的内容和标准。首先,必须定义需要法律审查的合同范围。对于未指定合同主题金额的合同,例如机密协议,框架协议等,也必须将其包括在法律审查的合同范围中。其次,在特定合同案件中,还必须阐明法律审查的条款和内容以及审查的标准和原则。
合同审查范围涉及的第二级是法律审查和其他部门审查的重点和定位。从对该研究项目的问卷数据的分析来看,企业的合同条款的重要性是:“很难说,这取决于特定情况,“业务”,“法律”和“技术”,即,商业条款的重要性仍然超出纯法律条款。
实际上,在合同的审核过程中,其他审查(例如法律审查,财务审查和商业审查)的起点和重点是不同的,它们所基于的标准和原则也不同。就审查内容而言,业务部审查了经济,技术,可行和安全合同;财务和监督部门审查了资金,付款的合理和合法性,保证方法是真实且可靠的,财务票据和文件已完成;法律部门审查合法性,严格性,绩效和程序性。因此,法律审查无法替代财务和其他审查。
一些公司专注于法律审查,主要关注合同的合法性,并研究专业的法律条款,例如知识产权,争议解决,违反合同管辖权等。例如,一家外国公司表示,一年中大约有400份合同。合同法律审查的主要内容侧重于知识产权条款,违反合同责任条款,薪酬责任条款,合同终止条款,财产转移条款和争议解决方案条款等。其对供应商和代理商的审查同样严格,但供应商的资格审查是采购部门的责任,而不是法律部门的责任,而不是法律上的杂费和其他债务。在中央企业中东莞企石律师,该公司为主要合同生产了“合同审查清单”,该合同详细列出了每个部门需要审查合同的各个方面。例如,业务部门需要审查和记录有关合同收益,另一方,市场风险,商业权利和责任的匹配以及其自己的执行能力的意见。财务部门需要审查和记录有关收据和付款风险,汇率风险和其他财务风险的意见。法律部门需要审查和记录有关合同有效性的意见,法律条款的完整性,法律条款和责任的平等,商业目的和合同条款的匹配以及其他主要法律风险。
问卷的数据在本研究报告中表明,考虑到其他条款的审查,大量公司法律部门主要关注合同中涉及的法律问题。只有三分之一的公司对法律部门对整个合同进行了全面审查。
这是因为综合审查很困难。一些合同的业务条款和技术条款太多,因此他们只能专注于业务部门和技术部门的意见,而法律事务几乎没有表达意见的余地。但是,法律事务并非完全无法审查它们。在某些公司中,法律事务审查是一项全面的审查,但只能掌握审查的限制。例如,可以从价格,基本权利和义务是否公平的角度审查法律事务。如果没有特殊情况,则可以通过商业或技术检查业务或技术。如果法律事务认为合同条款显然是不合理的并且超过了正常范围,则法律部门必须及时干预,并且必须要求商业或技术来提供令人信服的原因。否则,合同将无法通过审查。
许多公司非常重视合同法律部门的最终“大门”和“否决权”。例如,销售是负责合同签署过程的普通人,负责负责和敦促。首先需要由企业,融资,财务和其他部门审查和签署整个过程,然后法律部门将检查整个合同,最后,负责签署机构的人将正式签署。
一些大型国有企业也制定了类似的制度,其法律部门提出了关于防止法律风险以及在合法性,规范性和有效性方面保护权利和利益的意见。两位法律顾问将共同审查和检查,实施双重审查系统,并发出初步审查意见并审查意见。法律部总结了所有部门的审查意见。如果法律部门,合同管理部门和其他审查部门无法达成最终协议,并且商业部门坚持签署合同,则商业部门必须向企业领导人和负责法律工作的企业领导人报告,以共同同意并发布书面说明。此外,任何部门均不得在未经授权的情况下修改法律部门审查的文件。如果确实有必要修改它们,则必须遵循特定的程序。该研究项目的问卷数据也证实了这种做法。当法律管理部门和其他部门无法就与合同有关的问题达成协议时,大多数公司认为应将这种情况报告给普通的高级领导。
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